Het komt vaak voor dat bij het oprichten van een bedrijf in Spanje de benoemde bestuurders niet in Spanje woonachtig zijn. Deze situatie is volledig normaal, en in zulke gevallen betekent het feit dat de bestuurder niet in Spanje woont dat hij of zij niet verplicht is zich in te schrijven bij de Spaanse sociale zekerheid. De enige formele verplichting ligt bij het bedrijf zelf, dat zich moet inschrijven bij de Spaanse belastingdienst (Hacienda) en zijn fiscale verplichtingen moet nakomen.
De situatie verandert echter op het moment dat de bestuurder resident in Spanje wordt. In dat geval ontstaat de verplichting om zich in te schrijven bij het speciaal regime voor zelfstandige werknemers (RETA), en wel in de categorie van “autónomo societario”, vanaf de datum waarop men de status van resident verkrijgt. Deze verplichting geldt ongeacht het type bestuursfunctie dat de persoon vervult: enig bestuurder, gezamenlijke bestuurder of medebestuurder.
Het is zeer belangrijk om een wijziging van woonplaats onmiddellijk aan je adviseur door te geven. De reden hiervoor is dat wanneer je je niet op tijd inschrijft (of dit te laat doet), je het recht kunt verliezen om gebruik te maken van het gereduceerde tarief voor zelfstandigen (“tarifa plana”).
Met dit tarief betaal je een verlaagde bijdrage van ongeveer €90 per maand gedurende de eerste 12 maanden (in sommige gevallen verlengbaar tot 24 maanden), in plaats van de algemene minimumbijdrage van circa €275 per maand.
Isabel Riquelme