Het indienen van de belastingaangifte is een fiscaal proces waarbij burgers de belastingdienst informeren over hun jaarlijkse financiële situatie. Hierbij worden inkomsten, uitgaven, aftrekposten en andere zaken gerapporteerd die van invloed zijn op het bedrag aan belasting dat moet worden betaald of teruggevorderd.
De inkomstenbelasting (IRPF, Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas) is de belangrijkste belasting. Afhankelijk van het jaarlijkse inkomen is het bedrag dat we aan de staat moeten betalen hoger of lager, en dit wordt berekend via deze belasting.
Het doel van alle werkenden is om zo min mogelijk belasting te betalen. Om dit te bereiken is het cruciaal om gedurende het jaar zorgvuldig te werk te gaan. Hoewel we er misschien niet constant aan willen denken, is het belangrijk om voorbereid te zijn en rekening te houden met de fiscale vereisten, zodat je de overeenkomstige aftrekposten kunt toepassen wanneer het tijd is om je belastingaangifte in te dienen.
Wat zijn aftrekposten?
Aftrekposten verminderen de belastinggrondslag, d.w.z. dat je dankzij bepaalde uitgaven die je in de loop van het jaar hebt gedaan, minder belasting hoeft te betalen. Voor zelfstandigen kunnen deze uitgaven noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van hun professionele activiteiten.
Bijvoorbeeld, een zelfstandige advocaat in Valencia moet wellicht een computer kopen, een kantoor huren, een extra telefoonlijn afsluiten of zelfs een auto aanschaffen om naar vergaderingen en rechtszaken te reizen. Al deze uitgaven zijn direct gerelateerd aan zijn of haar professionele activiteiten. De belastingdienst classificeert deze uitgaven als “uitgaven verbonden aan de professionele activiteit”, oftewel uitgaven die noodzakelijk en onvermijdelijk zijn om te kunnen werken. Hierdoor zijn er aftrekposten in de inkomstenbelasting (IRPF) die deze uitgaven compenseren.
Om deze aftrekposten te kunnen toepassen, is het echter essentieel om aan te tonen dat de uitgaven uitsluitend professioneel zijn. Als wordt vastgesteld dat de uitgaven ook voor persoonlijk gebruik worden benut, kunnen ze niet worden afgetrokken. Dit is een regelmatig voorkomend onderwerp in de klachten die de belastingdienst ontvangt in verband met het niet correct toepassen van de aftrekposten.
Aftrek van kosten van maaltijden voor zelfstandigen
Eén van de aftrekposten die we in dit geval zullen bespreken, zijn kosten van maaltijden. Stel dat een zelfstandige advocaat uit Valencia een rechtszaak in Alicante heeft die de hele dag duurt. In dit geval besluit hij of zij te lunchen in een nabijgelegen restaurant. Volgens de rechtspraak is deze rekening aftrekbaar, maar onder de volgende voorwaarden:
- Betalingswijze: De betaling moet via elektronische middelen (bankkaarten, overschrijvingen, enz.) worden gedaan om te kunnen bewijzen dat de advocaat de betaling heeft verricht. Als er contant wordt betaald, kan dit niet worden aangemerkt als een aftrekbare uitgave;
- Geen persoonlijke uitgaven: Als de advocaat andere personen uitnodigt om mee te eten, is alleen het deel dat betrekking heeft op zijn eigen maaltijd aftrekbaar. De kosten van de andere personen kunnen niet worden meegenomen in de aftrek.
Conclusie
Als je buitenshuis moet eten vanwege werk, zorg er dan voor dat je betaalt met elektronische middelen die de transactie kunnen aantonen. Houd er bovendien rekening mee dat het bedrag redelijk moet zijn en duidelijk verband moet houden met je professionele activiteit.
Elena Sanchez