Tegenwoordig is een digitaal certificaat vereist bij vele administratiefrechtelijke handelingen, zoals onder andere het doen van aangiftes bij de belastingdienst of het aanvragen van een certificaat bij de gemeente.
Voor bedrijven is dit digitale certificaat verplicht, en deze wordt gekoppeld aan de bestuurder van de vennootschap. Voor particulieren is het digitale certificaat optioneel, al maakt dit de communicatie met de gemeente wel een stuk gemakkelijker en directer. Brieven kunnen dan niet meer “met de post verdwijnen”, zoals regelmatig gebeurt in het geval van niet-residenten.
Een digitaal certificaat is een inlogmiddel of online identificatiemiddel welke gekoppeld is aan uw Spaanse ID nummer of NIE.
Het certificaat wordt gegenereerd door de overheid en kan op iedere computer worden geïnstalleerd met het juiste wachtwoord. U zou het kunnen vergelijken met een Nederlands DigiD, al is het gebruik hiervan veel uitgebreider in Spanje dan het gebruik in Nederland. U kunt namelijk zelfs documenten digitaal ondertekenen met het digitale certificaat, zien of u de wegenbelasting van uw Spaanse auto hebt betaald, de waarde van uw woning opvragen bij het register (Catastro), jaarlijkse of kwartaal belastingaangiftes doen en nog veel meer.
Het digitale certificaat kan worden opgevraagd bij de FNMT (Fabrica Nacional de Moneda y Timbre) en is drie jaar geldig voor natuurlijke personen en twee jaar voor bedrijven. Voor de eerste aanvraag voor natuurlijke personen, moet u zich aanmelden bij een kantoor van de FNMT bij u in de buurt. Het digitale certificaat van een bedrijf kan online worden aangevraagd met het digitale certificaat van de bestuurder. Daarna kunt u, binnen de genoemde termijn, online het certificaat vernieuwen. Wilt u vernieuwen nadat de termijn is verlopen, dan moet u een nieuwe aanvraag doen bij de overheid.
Selena Escandell