Las autoridades fiscales, los ayuntamientos y otros organismos públicos tienen dos formas de comunicarse con las personas físicas. La primera forma es en línea, mediante la llamada firma digital. La segunda forma es por correo postal. Sin embargo, ambas formas de notificación pueden causar problemas.
Notificación mediante firma digital
Cuando el gobierno envíe una notificación mediante firma digital, recibirás un correo electrónico informándote de que hay un mensaje listo en su carpeta del sitio web del organismo gubernamental correspondiente. Este mensaje sólo puede abrirse con la firma digital. Ahora bien, es frecuente que los no residentes no dispongan de firma digital. Esto puede evitarse de dos maneras. La primera consiste en declarar un representante fiscal o legal con firma digital. A continuación, el gobierno puede enviar el mensaje a este representante a través de la firma digital, que puede ser abierta por él o ella.
Una segunda solución es pedir al ayuntamiento que le envíe el mensaje por correo postal o electrónico, ya que como no residente no dispone de firma digital. Generalmente, el mensaje se sigue enviando a través de dichos medios.
Notificación por correo
En esta forma de notificación es donde muchas veces surgen problemas que pueden perjudicar al destinatario del mensaje. Por lo general, los organismos públicos consultan la dirección que figura en el número NIE y envían el mensaje a esa dirección. Podría ser la dirección de un antiguo gestor de hace 20 años que ya se ha jubilado, o podría ser la dirección de la casa española en la que sólo pasa unas semanas al año.
Para acusar recibo, el gobierno enviará a un cartero que llamará a la puerta en la dirección que figura en tu número de NIE e intentará entregarte la notificación. Si nadie responde o acepta el aviso, el cartero hará otro intento en los 3 días laborables siguientes. Si aun así el mensaje no es aceptado o simplemente no se abre la puerta, el cartero devolverá el mensaje al organismo gubernamental que lo envió, tras lo cual procederá a publicarlo en el BOE. El BOE es el «Boletín Oficial del Estado”.
Según la jurisprudencia, no basta con notificar a los contribuyentes de esta forma, pero el Gobierno hace caso omiso y hace lo que quiere.
Prevenir problemas
La mejor manera de evitar que las notificaciones desaparezcan o simplemente no se entreguen es incluir en el censo español, o registro de datos personales, una dirección a la que estás seguro de que llegarán las notificaciones. En particular, introduzca que es no residente, con los datos de tu domicilio en tu país de origen, así como un domicilio de notificación en España. Al introducir sólo una dirección extranjera, el gobierno seguirá asumiendo la dirección española conocida anteriormente.
Si necesitas ayuda para actualizar tus datos personales, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
Selena Escandell Beutick