Si quiere dedicarse a una causa sin ánimo de lucro y gestionarlo tú mismo, probablemente optes por crear una Asociación.
Otra opción es crear una «Fundación», pero es más complicado y más caro para la mayoría de las personas y organizaciones benéficas.
Crear una Asociación tampoco es fácil, pero intentaremos explicar los pasos básicos en este artículo.
Organo de gobierno
En primer lugar, se necesitan al menos tres personas para formar el órgano de gobierno: Presidente, Secretario y Tesorero. Si se trata de un proyecto de pequeña envergadura, te recomendamos que lo mantengas reducido: Encuentra a los otros dos miembros cerca de ti. Piensa en tu pareja, tus padres, un amigo íntimo. Y no involucres a más gente de la necesaria, porque en este momento puede que piensen igual que tú, pero eso puede cambiar en el futuro y antes de que te des cuenta otros se harán cargo de tu proyecto.
Elige a dos personas en las que confíes al 100% y/o personas que no quieran interferir en la actividad o gestión de tu proyecto, pero que estén dispuestas a apoyarte en los asuntos administrativos de tu Asociación. Consejo: asegúrate de que los tres (o más) tenéis certificado digital.
No existe obligación legal de inscribir oficialmente tu Asociación en el Registro de Asociaciones, pero en la práctica no puede funcionar sin que su Asociación esté inscrita.
Para registrar la Asociación, es necesario preparar los siguientes documentos en español:
- Acta fundacional: se indica quiénes sois y el hecho de que vais a constituir la Asociación;
- Relación de componentes del órgano de gobierno;
- Estatutos.
Nombre Asociación
Si has pensado en un nombre para tu Asociación, piensa también en algunas más. Lo más probable es que el Registro rechace tu nombre favorito porque, según Registo es similar a una Asociación ya existente. Ten en cuenta también que el Registro probablemente tendrá otros requisitos, como indicar en el nombre la finalidad de tu Asociación. Como ejemplo, el Registro exige que una Asociación dedicada al rescate de animales incluya en su el nombre que la Asociación está comprometida con la protección de los animales. Puede ser general o muy específico.
Estatutos
En los Estatutos debes incluir los puntos más importantes de tu Asociación. Piensa, por ejemplo, en la ubicación de tu Asociación de cara a las subvenciones que puedes solicitar.
Pero también debes anotar qué objetivos tienes en mente y qué actividades quieres llevar a cabo para alcanzarlos. Si quieres socios para la Asociación, piensa detenidamente en las condiciones que éstos deben cumplir e inclúyalas en los Estatutos, ya que los miembros tienen derecho a voto.
El Registro casi nunca aprueba el texto de inmediato. Podemos ayudarte a redactar el texto.
Cuando la Asociación está inscrita en el Registro de Asociaciones, a veces también puedes inscribirla en un registro especializado en el mismo ámbito, así como en el municipio en el que tiene tu Asociación el domicilio. Esto es útil para solicitar subvenciones.
Contabilidad
Una vez registrada tu Asociación, debes darle de alta en la Agencia Tributaria. Necesitas obtener un número de identificación fiscal, así como el certificado digital.
La mayoría de las Asociaciones pequeñas no tienen que presentar declaración de la renta. No obstante, lleve siempre un buen registro de ingresos y gastos.
También es importante documentar los acuerdos a los que llegue junta directiva.
Donativos, subvenciones y otros ingresos
Para recibir donativos, es útil tener una cuenta bancaria a nombre de tu Asociación. No sólo para que Hacienda no considere que tienes ingresos por los que no pagas impuestos, sino también para que los donantes vean que no te metes el dinero en el bolsillo. La gente prefiere transferir dinero a una cuenta bancaria a nombre de la Asociación que a una cuenta privada.
Para recibir subvenciones, es necesario que la Asociación disponga de una cuenta bancaria de la cual es titular la Asociación. Abrir una cuenta bancaria es un procedimiento largo y laborioso. También podemos ayudarte con esto.
Hasta una determinada cantidad de ingresos, la Asociación no tiene que presentar declaración de la renta.
Si tu Asociación realiza actividades y cobra algo por ello, es posible que haya que liquidar el IVA.
Otros
A la hora de constituir tu Asociación, piensa también en la obligación de cumplir las normas de protección de datos de carácter personal, así como en un posible seguro obligatorio de Responsabilidad Civil, por ejemplo para determinadas actividades que realice tu Asociación o para los voluntarios.
Ilonka Dekker